Projekt · Eventforum Bern
Website und Buchungskonfigurator für das Eventforum Bern
Das Eventforum Bern ist eine Eventlocation für Tagungen, Kongresse und Firmenanlässe mit bis zu 380 Personen. Seit Oktober 2026 arbeite ich vollzeitlich für das Eventforum: Geschäftsentwicklung, Digitalisierung und Automatisierung. Den Verwaltungsrat präsidiere ich seit Juli 2026. Gestaltet und ursprünglich gebaut hat die Website eine Agentur; seit dem Relaunch im September 2026 liegt die Umsetzung bei mir.
Der Konfigurator
Wer im Eventforum einen Anlass anfragt, geht fünf Schritte durch: Anlass, Datum und Zeit, Bestuhlung und Räume, Technik und Verpflegung, Kontakt. Die Bestuhlung wählt man direkt am Saalplan, vom Konzert mit bis zu 380 Plätzen bis zum Seminar an Tischen mit bis zu 136. Eine Zusammenfassung wächst bei jeder Wahl mit.
Gefragt wird nur, was das Team für eine verlässliche erste Antwort braucht. Details wie Allergien oder der Aufbau am Vortag kommen später im Gespräch.
Was nach dem Absenden passiert
Eine Automation auf n8n übernimmt die Anfrage 22 bis 24 Sekunden nach dem Absenden und legt sie mit allen Angaben in Liste, Ordner und Postfach des Teams ab. Niemand tippt etwas ab. Vor dem Umschalten am 1. Oktober 2026 habe ich die ganze Kette mit einer echten Testanfrage durchgespielt und die Einträge danach entfernt.
Eigene Bausteine seit dem Relaunch
Die neue Website ist seit dem 20. September 2026 online. Gestaltet und ursprünglich gebaut hat sie eine Agentur, den Relaunch habe ich auf Seite des Eventforum geführt. Seither liegt die Umsetzung bei mir, mit KI-Agenten: Bis Ende Oktober 2026 sind es 167 dokumentierte Änderungen an der Live-Website.
- Ratgeber. Zehn Ratgeber für die Planung von Anlässen, auf Deutsch, Französisch und Englisch, mit kleinen Werkzeugen wie einem Apéro-Rechner und einem Saalplan für PI Planning.
- Anreise. Karte, Verbindungssuche im öffentlichen Verkehr mit Reisezeiten aus 17 Orten und die freien Plätze im Parkhaus, seit dem 23. Oktober 2026.
- Datei-Anlieferung. Präsentationen und Filme für einen Anlass gehen über einen Link direkt in den Ordner des Anlasses, ohne Konto. Eine Datei von 3 MB brauchte 8 Sekunden bis in den Ordner.
- KI-Dolmetschen und elektronische Abstimmung. Die Seiten zu PONTAVOX und CONTAVOX auf eventforumbern.ch.
- Zwei Wege zur Anfrage. Ein kleiner Konfigurator auf der Seite zur Eventberatung, seit dem 15. Oktober 2026.
Technik
Die Grundlage der Agentur ist WordPress mit Bricks. Meine Bausteine sind eigene Erweiterungen dazu. Die Datei-Anlieferung läuft über einen Cloudflare Worker, die Anreise nutzt eine OpenStreetMap-Karte und Fahrplandaten von transport.opendata.ch, Mails gehen über Microsoft Graph.
Weitere Arbeit fürs Eventforum
- Bildschirme und LED-Wände: MagicINFO, Videowall, Foyer und die LED-Wand im Bistro.
- Automationen: die Anfragekette mit n8n, der Morgenbericht und die Wächter.
Fragen und Antworten
Was hat David Briggeler an eventforumbern.ch gebaut?
Den Buchungskonfigurator mit Saalplan, die Ratgeber in drei Sprachen, die Anreise mit Verbindungssuche, die Datei-Anlieferung und die Seiten zu PONTAVOX und CONTAVOX, jeweils mit KI-Agenten. Gestaltet und ursprünglich gebaut hat die Website eine Agentur; seit dem Relaunch im September 2026 liegt die Umsetzung bei ihm.
Wie viele Personen fasst das Eventforum Bern?
Bis zu 380 Personen bei Konzertbestuhlung, bis zu 136 an Tischen im Seminar. Im Konfigurator wählt man die Bestuhlung direkt am Saalplan.
Was passiert mit einer Anfrage aus dem Konfigurator?
Eine Automation auf n8n übernimmt sie nach 22 bis 24 Sekunden und legt sie in Liste, Ordner und Postfach des Teams ab.
Weitere Projekte
SIGNAGE · LED-WANDCH 4
Bildschirme und LED-WändeMagicINFO für Videowall, Foyer und Bistro, Inhalte je Anlass aus Vorlagen, dazu eine LED-Wand mit 6656 × 576 Pixeln.6656 × 576 Pixel · ein 4K-Signal
AUTOMATION · N8NCH 5
Automationen im BetriebJede Anfrage läuft über drei n8n-Workflows statt zehn Power-Automate-Flows. Dazu ein Morgenbericht und Wächter, die sich melden.10 Flows → 3 Workflows
PONTAVOX · DOLMETSCHENCH 1
PONTAVOX, Simultanübersetzung mit KIOriginalton vom Mischpult, live übersetzt und je Sprache von einer festen KI-Stimme gesprochen, auf einen eigenen Kanal im Saal.38 Sprachen · 4,5 s Versatz